In dit artikel lichten we de integratie naar AFAS toe voor declaraties, woon-werk en loonmutaties. Met deze integratie zorg je ervoor dat jouw looninrichting optimaal is ingericht.
Voor het indienen van dienstreizen wordt een reguliere kilometerdeclaratie ingestuurd waarbij het aantal kilometers wordt geregistreerd. Omdat AFAS slechts twee bestemmingen kan vastleggen, worden deze velden niet gebruikt; de volledige reisroute wordt in de toelichting weergegeven, zodat deze in AFAS overzichtelijk in het dossier staat. Als er een woon-werkcorrectie nodig is, wordt deze van het totaal aantal kilometers in de dienstreis afgetrokken, en worden de heen- en terugreis als afzonderlijke declaraties ingediend.
Woon-werkdeclaraties worden per enkele reis in AFAS vastgelegd, zodat een maximum in een looncomponent kan worden ingesteld, terwijl de volledige kilometers voor de Wet werkgebonden personenmobiliteit geregistreerd blijven. Wanneer er een maximum moet worden toegepast op woon-werkdeclaraties, kan dit worden ingericht in de looninrichting van AFAS.
Voorbeeld:
Een medewerker dient een woon-werkdeclaratie in voor een totale afstand van 160 kilometer (heen en terug). De berekende enkele reisafstand is 80 kilometer. OrangeCubes zal dan in AFAS de volgende declaraties aanmaken:
Onkosten worden ingediend als reguliere onkostendeclaraties, waarbij het bedrag en eventuele bijlagen worden meegestuurd.
Loonmutaties worden in AFAS aangemaakt via de UpdateConnector Loonmutatie, waarbij altijd parameter 1 (VaD1) wordt gebruikt. Afhankelijk van de inrichting in de OrangeCubes-applicatie wordt een vast bedrag of een geselecteerd bedrag opgegeven. We sturen de mutaties altijd afzonderlijk in, zodat elke mutatie los te volgen is.