Met de functionaliteit weekpatroon kunnen medewerkers een vast wekelijks of tweewekelijks patroon instellen voor reizen en loonmutaties. Het systeem maakt vervolgens elke ochtend automatisch een boeking aan voor de gespecificeerde dag. Je kunt de weekpatroon functionaliteit activeren op de instellingpagina onder het tabblad algemeen.
Na activatie zal de pagina weekpatroon beschikbaar worden op de medewerker profiel pagina.
Het aanmaken van een weekpatroon
Een medewerker kan een eigen weekpatroon aanmaken via Profiel --> Weekpatroon
1. Stel in of je een wekelijks of twee wekelijks patroon wil.
2. Stel de begindatum in vanaf welk moment het patroon zal werken. Dit werkt niet terugwerkende kracht en het moet starten op een maandag.
3. Voeg boekingen toe net als je normaal doet in het weekoverzicht. Deze boekingen zullen worden overgenomen voor de betreffende dag.
4. Activeer het patroon.
Werking automatisch boeken weekpatroon
Na activatie van het weekpatroon werkt het als volgt.
- Boekingen worden 's ochtends automatisch aangemaakt met de status Concept. Alleen de medewerker ziet deze status en kan de boeking aanpassen of verwijderen.
- De volgende dag worden alle Concept-boekingen automatisch omgezet naar Te beoordelen. Indien verlof of verzuim (achteraf) is geboekt, wordt de Concept-boeking verwijderd.