Voorbereiding AFAS omgeving voor implementatie dagboek applicatie

Voorbereiding AFAS omgeving voor implementatie dagboek applicatie

Voor het implementeren van de dagboek applicatie boven jouw AFAS omgeving zijn er enkele vereisten. Geen zorgen, dit zijn allemaal standaard AFAS inrichtingen. Controleer afhankelijk van de onderdelen die jij gaat gebruiken welke van toepassing zijn. In dit artikel staat beschreven wat je minimaal moet nalopen.

Onkosten
Voor onkosten gebruiken we de standaard declaratie inrichting van AFAS. Als dit nu al goed in AFAS geboekt kan worden zal dit ook via OrangeCubes geboekt kunnen worden. Om deze te gebruiken moet minimaal het volgende goed zijn ingericht:
  1. De kostensoorten zijn goed ingericht.
    1. De omschrijving
    2. Aantal decimalen
    3. Velden voor de Wet Werkgebonden personenmobiliteit in geval van kosten openbaarvervoer.
  2. Kostensoorten zijn gekoppeld aan looncomponenten
  3. De looncomponenten zijn goed ingericht.

Reizen
Voor reizen gebruiken we de standaard declaratie inrichting van AFAS. Als dit nu al goed in AFAS geboekt kan worden zal dit ook via OrangeCubes geboekt kunnen worden. Om deze te gebruiken moet minimaal het volgende goed zijn ingericht:
  1. De kostensoorten zijn goed ingericht.
    1. De omschrijving
    2. Aantal decimalen
    3. Velden voor de Wet Werkgebonden personenmobiliteit.
  2. Kostensoorten zijn gekoppeld aan looncomponenten
  3. De looncomponenten zijn goed ingericht.
Gaan mensen ook woon-werk reizen declareren via OrangeCubes en maak je gebruik van een maximaal aantal kilometers per enkele reis? Dan is er waarschijnlijk een additionele inrichting nodig die expertise vereist. Dit komt omdat OrangeCubes woon-werk reizen los instuurt zodat je direct voldoet aan de WPM. Op het looncomponent dient dan een additionele inrichting gedaan te worden om de maximum goed toe te passen. We adviseren in dit geval om contact met ons op te nemen zodat we dit tijdens de intake kunnen bespreken.

Loonmutatie
Gaan medewerkers loonmutaties boeken zoals thuiswerkdagen of lunchinhoudingen? Zorg er dan voor dat deze looncomponenten goed zijn ingericht en dat de instelling "mutaties via boekingsprogramma toestaan" geactiveerd is op het looncomponent. Lees ook https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97229.htm

Alle mutaties worden per boeking los ingestuurd, dus bijvoorbeeld 24 thuiswerkdagen worden als 24 losse loonmutaties ingestuurd. Jouw looncomponent moet hier dus mee om kunnen gaan.

Uren boeken
Voor het urenboeken wordt gebruik gemaakt van de standaard nacalculatie inrichting. Als uren al goed in AFAS geboekt kunnen worden zal dit ook via OrangeCubes goed lopen.




    • Related Articles

    • Inloggen in de dagboek applicatie (authenticatie)

      De applicatie biedt twee manieren om te authenticeren: Via InSite met een iFrame Via Single Sign-On (SSO) Inloggen via iFrame (InSite/OutSite) De applicatie kan geïntegreerd worden in AFAS InSite of OutSite door middel van een iFrame. Dit betekent ...

    • Implementatie Dagboek applicatie

      In deze handleiding wordt toegelicht hoe je de dagboek applicatie kan implementeren boven jouw AFAS omgeving. Dit is mogelijk wanneer je van OrangeCubes toegang hebt gekregen tot een eigen Tenant. Word je geholpen door ons of door een ...

    • Autorisatie

      In dit artikel is de autorisatie van de dagboek applicatie uitgelegd. Autorisatie De dagboek applicatie kent de volgende gebruikersrollen: Medewerker Leidinggevende HR Beheerder Medewerker Elke gebruiker krijgt de rol medewerker, met deze rol krijgt ...

    • Notificaties instellen voor AFAS

      Dagboek - Notificaties instellen voor AFAS Hoe werkt het? Een van de voordelen van de dagboekoplossing is dat het beoordelingsproces efficiënter is voor de beoordelaar. Het nadeel is dat hierdoor geen gebruik wordt gemaakt van de standaard workflow ...

    • Dagboek applicatie - Integraties met AFAS Profit

      De dagboek applicatie biedt standaard integraties met AFAS Profit aan via de AFAS REST API. Ophalen gegevens Op de volgende momenten draaien er integraties: Elke nacht vindt er een volledige verversing van gegevens plaats. Hier zal de dagboek ...