OrangeCubes - Google API Key instellen voor reis declaraties

Instellen Google API Key voor reisdeclaraties



Gebruik van de Api key
Voor het goed functioneren van de reisdeclaraties is een Google API Key vereist voor jouw organisatie. Deze kun je eenvoudig zelf aanmaken en de maandelijkse kosten blijven in de meeste gevallen binnen de gratis 200 euro per maand die je van Google krijgt. Hieronder een toelichting hoe je deze key zelf kan aanmaken. 

Schakel ‘facturering’ (billing) in in de Google-account waaronder de api key is aangevraagd. Daarbij is het opvoeren van een creditcard noodzakelijk. Je kunt direct controleren of je al een creditcard gekoppeld hebt aan de Google-account via https://console.cloud.google.com/billing. 

Maak je al gebruik van de google maps kaart of de afstandsberekening in AFAS? Dan kun je deze vaak herbruiken.

Welke gegevens wisselt OrangeCubes uit met Google:
Bij gebruik van Google Maps voor de afstandsberekening wisselt OrangeCubes de volgende gegevens uit:
  1. Api key
  2. Adressen die de gebruiker heeft ingevuld (er worden geen persoongegevens uitgewisseld).
  3. Enkele technische instellingen voor het bepalen van de route.
Op de pagina Privacybeleid van Google zie je hoe Google deze gegevens gebruikt.

Google Maps API keys inrichten

Google Maps API Keys inrichten:

  1. Ga naar de site https://console.cloud.google.com/cloud-resource-manager.
  2. Log in op de website van Google.
  3. Voeg een project toe, dit is verplicht voor een goede werking! Als je al een project hebt, dan hoef je dit (waarschijnlijk) niet te doen.

  4. Open het menu en klik op API's en services.

  5. Klik op: 'Enable API'S and services' (API'S en services inschakelen).
  6. Bovenaan moet het juiste project geselecteerd zijn.

  7. Zoek en Enable de volgende API's:
    • Google Maps Directions API
    • Google Places (New) API
    • Google Places (New)
  8. Ga naar het onderdeel Inloggegevens (Credentials).

  9. Klik op: Inloggegevens maken.
  10. Klik op: Create credentials.

  11. Klik op: 'API Key'.
  12. De API-sleutel verschijnt in een apart venster, kopieer deze naar het Klembord
  13. Ga naar de Orangecubes applicatie via https://dagboek.orangecubes.nl/ en log als beheerder in.
  14. Navigeer naar Instellingen
  15. Op het tabblad Algemeen, plak de google api sleutel in het veld Google Api Key
  16. Klik  op de knop opslaan
  17. Test nu of de volgende functionaliteiten werken door een reisdeclaratie in te sturen:
    1. Het kunnen zoeken naar plaatsen via google,
    2. Het automatisch berekenen van een route en het tonen van deze route op de kaart.











    • Related Articles

    • V1.5.2 - Release - dagboek oplossing voor Declareren en loonmutaties

      Deze versie is uitgebracht op 08-11-2024 Nieuwe functionaliteiten: Vooruitmelding bij releases: Gebruikers krijgen nu een melding in de applicatie ter voorbereiding op releases. Zo kunnen zij zich voorbereiden als de applicatie tijdelijk niet ...

    • Hulpartikel voor communicatie uitrol applicatie

      Onderstaande tekst kun je gebruiken voor de interne communicatie naar medewerkers. In onze ervaring is deze instructie voldoende om de medewerkers wegwijs te maken. De applicatie biedt de volgende feature: De applicatie is beschikbaar via Mijn InSite ...

    • V1.6.0 - Release - dagboek oplossing voor Declareren en loonmutaties

      Deze versie is uitgebracht op 2-12-2024 De eindejaarsdrukte is in volle gang! Om je optimaal te ondersteunen, brengen we deze maand video's en hulpartikelen uit waarin we de nieuwe functionaliteiten en verbeteringen verder uitlichten. De ...

    • V1.5.3 - Release - dagboek oplossing voor Declareren en loonmutaties

      Deze versie is uitgebracht op 13-11-2024 Nieuwe functionaliteiten: Favoriete reizen in het snelboeken: Het is nu mogelijk om favoriete reizen te boeken via een snelboekoptie. Hiernaast hebben we in het profiel van de medewerker ook een vereenvoudigde ...

    • Implementatie dagboekoplossing

      Met deze handleiding kun je zelf de dagboek applicatie implementeren boven jouw AFAS omgeving. Dit is mogelijk wanneer je van OrangeCubes toegang hebt gekregen tot een eigen Tenant. Configureren dagboek oplossing boven jouw AFAS omgeving Stap 1: App ...