Hulpartikel voor communicatie uitrol applicatie
Onderstaande tekst kun je gebruiken voor de interne communicatie naar medewerkers. In onze ervaring is deze instructie voldoende om de medewerkers wegwijs te maken.
De applicatie biedt de volgende feature:
- De applicatie is beschikbaar via Mijn InSite en via mobiel. Lees https://support.orangecubes.nl/portal/nl/kb/articles/zelf-installeren-applicatie-als-losse-tegel-op-mobiel om de app voor mobiel te installeren.
- In de applicatie kun je via het weekoverzicht of het maandoverzicht eenvoudig reizen, onkosten en loonmutaties boeken.
- Via het maandoverzicht kun je de snelboekmodus gebruiken. Hierbij worden boekingen gelijk aangemaakt nadat je op een dag hebt geklikt.
- Voor het registreren van reizen:
- Vul de velden in
- Kies het vertrekpunt en de bestemmingen van de route. Als je jouw thuisadres en vaste woonwerk adres wil kiezen, selecteer deze dan uit het tabblad favoriete bestemmingen.
- Andere adressen kun je opzoeken en werkt door middel van locaties opzoeken in google.
- Het is mogelijk om regel te slepen om de volgorde te veranderen.
- Kilometers worden automatisch berekend en woonwerk wordt automatisch gecorrigeerd als dit van toepassing is.
- Het boeken van onkosten en loonmutaties spreekt voor zichzelf.
- Het is mogelijk om een persoonlijke instellingen toe te passen via de profiel pagina. Deze is op de webpagina te vinden aan de linkerkant van het weekoverzicht en op de mobiele app als menu item rechtsonder.
- Kies een voorkeurs vervoersmiddel
- Kies een voorkeurs dienstverband
- Kies een voorkeurs type reis
- Geef aan of je wel of niet op weekenddagen wil boeken
- Beheer favoriete bestemmingen, deze kun je onbeperkt aanmaken.
- Na het insturen kunnen leidinggevende via de beoordeelpagina de declaraties beoordelen. Deze pagina is te vinden via het leidinggevende portaal.
- Wanneer een declaratie wordt afgekeurd komt er in de applicatie een notificatie waarbij je de reactie kan lezen en de nodige aanpassingen maken. In de toekomst zullen hier meer signaleringsopties komen zoals push notificaties en taken in InSite.
Related Articles
Voorbereiding AFAS omgeving voor implementatie dagboek applicatie
Voor het implementeren van de dagboek applicatie boven jouw AFAS omgeving zijn er enkele vereisten. Geen zorgen, dit zijn allemaal standaard AFAS inrichtingen. Controleer afhankelijk van de onderdelen die jij gaat gebruiken welke van toepassing zijn. ...
Instellen Google API Key voor reisdeclaraties
Gebruik van de Api key Voor het goed functioneren van de reisdeclaraties is een Google API Key vereist voor jouw organisatie. Deze kun je eenvoudig zelf aanmaken en de maandelijkse kosten blijven in de meeste gevallen binnen de gratis 200 euro per ...
Notificaties instellen voor AFAS
Dagboek - Notificaties instellen voor AFAS Hoe werkt het? Een van de voordelen van de dagboekoplossing is dat het beoordelingsproces efficiënter is voor de beoordelaar. Het nadeel is dat hierdoor geen gebruik wordt gemaakt van de standaard workflow ...
Dagboek applicatie - Complete beschrijving
Met de dagboek applicatie boeken medewerkers eenvoudig onkosten, reizen, thuiswerkdagen, lunchinhoudingen en uren vanuit één overzicht. Het beoordelen is geoptimaliseerd voor veel mutaties en de integratie met AFAS is naadloos. In dit artikel vind je ...
Dagboek applicatie - Beoordelingsproces
Beoordeling Alle boekingen die gedaan worden in de dagboek applicatie lopen via een beoordelingsflow binnen de applicatie, dit is op boekingssoort instelbaar. Na afkeuring zal de medewerker een taak ontvangen in de dagboek applicatie om de boeking ...