Dagboek applicatie - Uren boeken

Dagboek applicatie - Uren boeken

In de dagboek applicatie is het mogelijk om urenboek opties in te stellen waarmee uren geboekt kunnen worden. Op deze pagina worden de diverse instellingen van dit soort toegelicht. Deze instellingen zijn te wijzigen als beheerder via Instellingen --> Uren boeken. Hier kun je een nieuwe uren boek optie aanmaken of op een bestaande regel klikken.

Je maakt hier een uren boeken optie aan, welke een eigen set van instellingen bevat. Zie dit als een losse boekingslay-out. 

Instellingen voor uren boek opties

  1. Omschrijving
    1. De omschrijving van de urenboek optie die zichtbaar zal zijn voor de medewerkers.
  2. Beschikbaar om te boeken
    1. Wanneer dit aanstaat is het mogelijk voor gebruikers om te boeken middels deze uren boek optie.
  3. Beoordeling
    1. Via deze instelling geef je aan hoe de boeking beoordeeld moet worden.
  4. Invoerinstellingen
    1. Geef aan hoe uren ingevoerd kunnen worden middels deze optie. Aantal uren, begin- en eindtijd of begin- en eindti
  5. Project apart kunnen boeken
    1. Via deze instelling kun je een voorkeurswaarde voor een project instellen.
  6. Voorkeurswaarde project
    1. Via deze instelling maak je het mogelijk dat medewerkers een project kunnen kiezen.
  7. Werksoort apart kunnen boeken
    1. Via deze instelling maak je het mogelijk dat medewerkers een werksoort kunnen kiezen.
  8. Voorkeurswaarde Werksoort 
    1. Via deze instelling kun je een voorkeurswaarde voor de werksoort instellen.
  9. Urensoort apart kunnen boeken
    1. Via deze instelling maak je het mogelijk dat medewerkers zelf een urensoort kunnen selecteren.
  10. Uren ontrafeling activeren
    1. Via deze instelling activeer je dat de urensoort automatisch gekozen wordt op basis van een eigen opgestelde ontrafelingsregel. Lees verder op deze pagina hoe het ontrafelen werkt. Hiermee is het ook mogelijk om één boeking te laten splitsen in diverse urensoorten.
  11. Voorkeurswaarde urensoort
    1. Via deze instelling kun je een voorkeurswaarde voor urensoort instellen.
  12. Hulp tekst tonen
    1. Via deze instelling is het mogelijk om een eigen tekst toe te voegen als additionele toelichting op de pagina. Gebruik dit om bijvoorbeeld jouw eigen regelingen extra toe te lichten.


Uren ontrafeling (Ontrafelingsregels)

Via een ontrafelingsregel is het mogelijk om op basis van dagen, tijdstippen en feestdagen automatisch geboekte uren op te splitsen in meerdere regels. Deze regels kunnen resulteren in een losse regel voor overwerk of een losse regel voor tijd-voor-tijd.

Opties:
  1. Het is mogelijk om meerdere regels aan te maken en meerdere regels te koppelen aan één uren boek opties.
  2. Een regeling bestaat uit een schema wanneer een bepaalde urensoort of verlofcorrectie gekozen moet worden. Hierbij kun je een dag instellen met begin- en eindtijd. Je kan ook aangeven dat het op een feestdag moet gelden.
  3. Regelingen kunnen een prioriteit krijgen. De hoogste prioriteit zal altijd als eerst worden gekozen wanneer er overlap tussen diverse regelingen is. Het is ook mogelijk om bepaalde regels een overlappende prioriteit te krijgen. Dit is bijvoorbeeld handig als een regel op basis van een feestdag altijd boven andere regels gekozen moet worden.
  4. Middels een selectie op een regeling is het mogelijk om de regeling alleen te laten gelden voor een specifieke groep medewerkers. Momenteel is alleen de selectie salarisschaal mogelijk.

    • Related Articles

    • Inloggen in de dagboek applicatie (authenticatie)

      De applicatie biedt twee manieren om te authenticeren: Via InSite met een iFrame Via Single Sign-On (SSO) Inloggen via iFrame (InSite/OutSite) De applicatie kan geïntegreerd worden in AFAS InSite of OutSite door middel van een iFrame. Dit betekent ...

    • Autorisatie

      In dit artikel is de autorisatie van de dagboek applicatie uitgelegd. Autorisatie De dagboek applicatie kent de volgende gebruikersrollen: Medewerker Leidinggevende HR Beheerder Medewerker Elke gebruiker krijgt de rol medewerker, met deze rol krijgt ...

    • Dagboek applicatie - Complete beschrijving

      Met de dagboek applicatie boeken medewerkers eenvoudig onkosten, reizen, thuiswerkdagen, lunchinhoudingen en uren vanuit één overzicht. Het beoordelen is geoptimaliseerd voor veel mutaties en de integratie met AFAS is naadloos. In dit artikel vind je ...

    • Implementatie Dagboek applicatie

      In deze handleiding wordt toegelicht hoe je de dagboek applicatie kan implementeren boven jouw AFAS omgeving. Dit is mogelijk wanneer je van OrangeCubes toegang hebt gekregen tot een eigen Tenant. Word je geholpen door ons of door een ...

    • Testen van de dagboek applicatie

      Voor het testen van de oplossing zijn er enkele belangrijke onderdelen om rekening mee te houden. In dit artikel wordt een globaal testplan beschreven. In de bijlage van dit artikel is ook een excel format te vinden wat gebruikt kan worden voor het ...