Dagboek applicatie - Snelboeken

Dagboek applicatie - Snelboeken

Via snelboeken is het mogelijk om direct een mutatie te registreren zonder velden in te vullen. Dit kan gebruikt worden voor:
  1. Een loonmutatie, bijvoorbeeld een thuiswerkdag of een lunchinhouding met een vast bedrag of aantal.
  2. Een reis met een vaste route zoals woon-werk heen, woon-werk terug of woon-werk retour.
  3. Een favoriete reis die een medewerker zelf heeft opgesteld.
Dit is niet mogelijk voor andere mutaties, omdat deze incidenteel zijn en altijd aangepast moeten worden.

Snelboeken is mogelijk vanuit het weekoverzicht of vanuit het maandoverzicht. Voor het maandoverzicht is een speciale snelboekmodus waarmee je heel snel een hele maand van mutaties kan registreren. Elke omgeving kan momenteel maximaal 8 snelboekopties hanteren.

Instellingen snelboekopties

Ga naar instellingen --> Snelboeken
Hier kun je de snelboekopties zichtbaar maken en de voorkeuren instellen voor het weekoverzicht en het maandoverzicht.

Onderaan de pagina kun je een nieuwe optie toevoegen of een bestaande aanpassen. Elke optie heeft de volgende instellingen:

  1. Omschrijving
    1. De omschrijving van de snelboekoptie die medewerkers zullen zien.
  2. Beschikbaar om te boeken
    1. Maakt de optie beschikbaar om te boeken.
  3. Type boeking
    1. Geef aan om wat voor boeking het gaat. Op basis van deze instelling zul je een van de vervolginstellingen moeten invullen:
    2. Loonmutatie:
      1. Geef aan om wat voor loonmutatie het gaat. De snelboekoptie zal de instellingen van de loonmutatie optie overnemen.
    3. Reis
      1. Geef aan of het om een standaard woon-werk of retour woon-werk afstand gaat. Deze wordt berekend a.d.h.v. de onkosten soort die je hebt gekozen. Indien er op basis van de onkostensoort geen vaste woon-werk reis kan worden bepaald zal deze functionaliteit niet werken.
    4. Favoriete reis
      1. Er zijn geen vervolginstellingen nodig. Medewerkers dienen zelf favoriete reizen op te stellen.

    • Related Articles

    • Inloggen in de dagboek applicatie (authenticatie)

      De applicatie biedt twee manieren om te authenticeren: Via InSite met een iFrame Via Single Sign-On (SSO) Inloggen via iFrame (InSite/OutSite) De applicatie kan geïntegreerd worden in AFAS InSite of OutSite door middel van een iFrame. Dit betekent ...

    • Autorisatie

      In dit artikel is de autorisatie van de dagboek applicatie uitgelegd. Autorisatie De dagboek applicatie kent de volgende gebruikersrollen: Medewerker Leidinggevende HR Beheerder Medewerker Elke gebruiker krijgt de rol medewerker, met deze rol krijgt ...

    • Dagboek applicatie - Complete beschrijving

      Met de dagboek applicatie boeken medewerkers eenvoudig onkosten, reizen, thuiswerkdagen, lunchinhoudingen en uren vanuit één overzicht. Het beoordelen is geoptimaliseerd voor veel mutaties en de integratie met AFAS is naadloos. In dit artikel vind je ...

    • Implementatie Dagboek applicatie

      In deze handleiding wordt toegelicht hoe je de dagboek applicatie kan implementeren boven jouw AFAS omgeving. Dit is mogelijk wanneer je van OrangeCubes toegang hebt gekregen tot een eigen Tenant. Word je geholpen door ons of door een ...

    • Testen van de dagboek applicatie

      Voor het testen van de oplossing zijn er enkele belangrijke onderdelen om rekening mee te houden. In dit artikel wordt een globaal testplan beschreven. In de bijlage van dit artikel is ook een excel format te vinden wat gebruikt kan worden voor het ...