Dagboek applicatie - Integraties met AFAS Profit

Dagboek applicatie - Integraties met AFAS Profit

De dagboek applicatie biedt standaard integraties met AFAS Profit aan via de AFAS REST API.

Ophalen gegevens
Op de volgende momenten draaien er integraties:
  1. Elke nacht vindt er een volledige verversing van gegevens plaats. Hier zal de dagboek applicatie analyseren of er nog gegevens bekend zijn die inmiddels uit AFAS zijn verwijderd. Indien mogelijk worden deze ook uit de dagboek applicatie verwijderd.
  2. Elke 5 minuten wordt er gekeken of er recent belangrijke tabellen zijn aangepast om deze te verversen in de applicatie. Dit gaat om de volgende tabellen:
    1. Locaties
    2. Medewerker adressen
    3. Medewerkers
    4. Contractregels van medewerkers
    5. Functieregels van medewerkers
    6. Formatieverdelingen van medewerkers
    7. Roosterregels van medewerkers
    8. Salarisregels van medewerkers
    9. Thuiswerkafstanden uit de looncomponenten

De volgende gegevens worden opgehaald via de standaard geleverde GetConnectoren.

Type
Getconnector
Medewerkers
OrangeCubes_ExpenseApp_Employees
Werkgevers
OrangeCubes_ExpenseApp_Employers
Dienstverbanden
OrangeCubes_ExpenseApp_Employments
Functie & Afdelingen
OrangeCubes_ExpenseApp_DepartmentAndJobs
Transporttypes
OrangeCubes_ExpenseApp_TransportationReportTypes
Onkostensoorten
OrangeCubes_ExpenseApp_CostTypes
Soorten Reizen
OrangeCubes_ExpenseApp_TravelTypes
Looncomponenten
OrangeCubes_ExpenseApp_SalaryComponents
CAO
OrangeCubes_ExpenseApp_CAO
Looncomponenten gekoppeld aan onkosten
OrangeCubes_ExpenseApp_SalaryComponentsOfCostTypes
Locaties
OrangeCubes_ExpenseApp_Locations
Woonwerk afstanden
OrangeCubes_ExpenseApp_HomeWorkDistance
Medewerker adressen
OrangeCubes_ExpenseApp_EmployeeAdresses
Afdelingen
OrangeCubes_ExpenseApp_DepartmentsOfOrgChart
Formatieverdelingen
OrangeCubes_ExpenseApp_FormationAllocation
Sluitingsdagen
OrangeCubes_ExpenseApp_ClosingDays
Kostenplaatsen
OrangeCubes_ExpenseApp_CostCenters
Kostendragers
 OrangeCubes_ExpenseApp_CostUnits
Projecten
OrangeCubes_ExpenseApp_Projects
Medewerker Afwezigheid
OrangeCubes_ExpenseApp_EmployeeAbsence
Medewerker Rooster
OrangeCubes_ExpenseApp_EmployeeWorkSchedules
Medewerker Salaris
OrangeCubes_Expenseapp_EmployeeSalary
Salarisschalen
OrangeCubes_ExpenseApp_SalaryScales
Salarisschaal regels
OrangeCubes_ExpenseApp_SalaryScalesRows


Versturen van data naar AFAS
Na goedkeuring van een boeking wordt er afhankelijk van het type boeking automatisch een mutatie in AFAS aangemaakt. Hieronder is te zien wat er per boeking kan plaatsvinden, dit is eventueel afhankelijk van instellingen.

  1. Onkosten - Medewerker Declaratie
  2. Reis - Medewerker Declaratie
    1. Woon-werk heen/terug worden als losse reizen ingestuurd zodat er een min/max toegepast kan worden. Bij een correctie van woon-werk zal het woon-werk deel van de dienstreis declaratie worden afgehaald.
  3. Loonmutatie - Loonmutatie
  4. Uren boeken
    1. Standaard sturen we een nacalculatie aan. Indien er met een ontrafelingsregel gekozen is voor verlofcorrectie zal voor de betreffende regel een verlofcorrectie worden ingestuurd.

Mutatiedatum van declaraties
Voor declaraties is het mogelijk om de verwerkingsdatum/boekingsdatum (DaTi) op twee manieren in te laten sturen. Dit is de datum waarop de mutatie zal worden verwerkt in de salarisverwerking of financiële omgeving. Deze instelling is van toepassing voor de hele omgeving:
  1. De boekingsdatum als verwerkingsdatum. Vb. Wanneer iemand aangeeft dat er gerezen is op 15 december 2025 zal deze in de periode van 15 december 2025 worden verwerkt.
  2. De instuurdatum als verwerkingsdatum. Vb. Wanneer iemand een declaratie indient op 1 januari 2026 voor een reis gemaakt op 15 december 2025 zal de declaratie in de periode van 1 januari 2026 worden verwerkt.

    • Related Articles

    • Inloggen in de dagboek applicatie (authenticatie)

      De applicatie biedt twee manieren om te authenticeren: Via InSite met een iFrame Via Single Sign-On (SSO) Inloggen via iFrame (InSite/OutSite) De applicatie kan geïntegreerd worden in AFAS InSite of OutSite door middel van een iFrame. Dit betekent ...

    • Autorisatie

      In dit artikel is de autorisatie van de dagboek applicatie uitgelegd. Autorisatie De dagboek applicatie kent de volgende gebruikersrollen: Medewerker Leidinggevende HR Beheerder Medewerker Elke gebruiker krijgt de rol medewerker, met deze rol krijgt ...

    • Voorbereiding AFAS omgeving voor implementatie dagboek applicatie

      Voor het implementeren van de dagboek applicatie boven jouw AFAS omgeving zijn er enkele vereisten. Geen zorgen, dit zijn allemaal standaard AFAS inrichtingen. Controleer afhankelijk van de onderdelen die jij gaat gebruiken welke van toepassing zijn. ...

    • Implementatie Dagboek applicatie

      In deze handleiding wordt toegelicht hoe je de dagboek applicatie kan implementeren boven jouw AFAS omgeving. Dit is mogelijk wanneer je van OrangeCubes toegang hebt gekregen tot een eigen Tenant. Word je geholpen door ons of door een ...

    • Werking integratie declaraties naar AFAS

      In dit artikel lichten we de integratie naar AFAS toe voor declaraties, woon-werk en loonmutaties. Met deze integratie zorg je ervoor dat jouw looninrichting optimaal is ingericht. Integraties naar AFAS Voor het insturen van declaraties naar AFAS ...