Dagboek applicatie - Beoordelingsproces

Dagboek applicatie - Beoordelingsproces

Beoordeling

Alle boekingen die gedaan worden in de dagboek applicatie lopen via een beoordelingsflow binnen de applicatie, dit is op boekingssoort instelbaar. Na afkeuring zal de medewerker een taak ontvangen in de dagboek applicatie om de boeking aan te passen en opnieuw in te sturen. Hierbij kan de medewerker de boeking ook verwijderen. Het is hiervoor kennen we de volgende mogelijkheden:
  1. Automatisch goedkeuren - Mutaties gaan automatisch door na AFAS nadat een boeking is opgeslagen.
  2. Eenmalige goedkeuring nodig - Mutaties worden ter beoordeling bij de actuele leidinggevende van de medewerker (Of dienstverband) gelegd. Na goedkeuring zal de mutatie in AFAS worden aangemaakt.
  3. Goedkeuring door HR - Mutaties worden ter beoordeling bij de gebruikers met de HR rol gelegd. Na goedkeuring zal de mutatie in AFAS worden aangemaakt.
  4. Twee-staps goedkeuring nodig - Mutaties worden eerst ter beoordeling bij de actuele leidinggevende van de medewerker (Of dienstverband) gelegd. Hierna zal deze ter beoordeling bij de gebruikers met de HR rol gelegd. Na goedkeuring zal de mutatie in AFAS worden aangemaakt. Bij afkeuring en opnieuw insturen begint dit proces opnieuw.

Voor het beoordeelproces hebben de leidinggevende en Hr een aparte pagina. Op deze pagina zijn de volgende functionaliteiten aanwezig:
  1. Drie tabbladen:
    1. Alle openstaande declaraties (Met multi-select goedkeuring/afkeuring)
    2. Medewerkers met openstaande declaraties (Waarbij per medewerker alle openstaande mutaties multi-select kunnen worden beoordeelt.)
    3. Alle mutaties
  2. Bij het afkeuren is het verplicht om een reactie te geven.
  3. Er is een multi-select waardoor alle zichtbare regels in 1 keer kunnen worden gemuteerd.
  4. Elke boeking kent een eigen detailpagina waarin alle relevante informatie getoond wordt van de boeking.
  5. Bijzonderheden die de applicatie heeft gesignaleerd bij de applicatie.

    • Related Articles

    • Inloggen in de dagboek applicatie (authenticatie)

      De applicatie biedt twee manieren om te authenticeren: Via InSite met een iFrame Via Single Sign-On (SSO) Inloggen via iFrame (InSite/OutSite) De applicatie kan geïntegreerd worden in AFAS InSite of OutSite door middel van een iFrame. Dit betekent ...

    • Autorisatie

      In dit artikel is de autorisatie van de dagboek applicatie uitgelegd. Autorisatie De dagboek applicatie kent de volgende gebruikersrollen: Medewerker Leidinggevende HR Beheerder Medewerker Elke gebruiker krijgt de rol medewerker, met deze rol krijgt ...

    • Implementatie Dagboek applicatie

      In deze handleiding wordt toegelicht hoe je de dagboek applicatie kan implementeren boven jouw AFAS omgeving. Dit is mogelijk wanneer je van OrangeCubes toegang hebt gekregen tot een eigen Tenant. Word je geholpen door ons of door een ...

    • Dagboek applicatie - Onkosten declaraties

      In de dagboek applicatie is het mogelijk om kostensoorten in te stellen die als onkosten geboekt kunnen worden. Op deze pagina worden de diverse instellingen van dit soort toegelicht. Deze instellingen zijn te wijzigen als beheerder via Instellingen ...

    • Dagboek applicatie - Reis declaraties

      In de dagboek applicatie is het mogelijk om kostensoorten in te stellen die als reizen geboekt kunnen worden. Op deze pagina worden de diverse instellingen van dit soort toegelicht. Deze instellingen zijn te wijzigen als beheerder via Instellingen ...